A recepção da sua clínica
aberta 24 horas
O DentBot atende seus pacientes no WhatsApp oficial da clínica: agenda, remarca, lembra e confirma presença - registrando direto no Google Calendar de cada dentista.
- No WhatsApp oficial da clínica
- Na agenda de cada dentista
- Dados tratados sob a LGPD
O problema
Por que isso importa
Na maioria das clínicas o gargalo não é falta de paciente: é agenda que fura e recepção ocupada demais para correr atrás.
Funcionalidades
Do primeiro "oi" à cadeira do dentista
Cada detalhe foi construído para o dia a dia real de uma clínica - sem inventar horário, sem perder paciente.
Agenda direto no Google Calendar
Cada dentista tem a própria agenda e o próprio catálogo de procedimentos, com durações reais. A consulta marcada já aparece no calendário que a clínica consulta todos os dias.
- Procedimentos, dentistas e durações reais
- Paciente novo é cadastrado na própria conversa
- Só oferece horário que existe - nunca inventa
Confirmação que reduz faltas
Lembrete no dia anterior e confirmação com botões pouco antes da consulta. Quem não pode ir remarca ali mesmo, e o horário volta para a agenda no lugar de virar cadeira vazia.
- Lembrete e confirmação automáticos
- Remarcação cai no fluxo de reagendamento
- Horário liberado volta a ser oferecido
Lembretes automáticos reduzem as faltas em até 50% no setor.1
Atendimento com cuidado de gente
Entende áudio, percebe urgência mesmo com erro de digitação e avisa a clínica na hora. Também responde as dúvidas frequentes que hoje param na recepção.
- Urgências detectadas e a clínica avisada na hora
- Áudios transcritos e respondidos na conversa
- Exclusão dos dados quando o paciente pedir
O fluxo
Como uma consulta nasce na conversa
O mesmo caminho, toda vez - sem depender de quem está na recepção naquele momento.
Reconhece quem está falando
Pelo número do WhatsApp: paciente antigo continua de onde parou, paciente novo se cadastra ali mesmo.
Entende o pedido
Agendar, remarcar, cancelar, confirmar presença ou tirar uma dúvida - por texto ou áudio.
Oferece só horário que existe
Consulta a agenda do dentista e a duração real do procedimento antes de sugerir qualquer horário.
Confirma, registra e lembra
A consulta entra no Google Calendar do dentista e o paciente recebe lembrete e confirmação antes do dia.
Exemplos reais
Duas conversas, duas consultas resolvidas
Texto ou áudio: o caminho até o horário confirmado é o mesmo - sem ligação, sem espera.
Dúvidas
Perguntas que toda clínica faz
O que costuma decidir se o DentBot faz sentido para a sua rotina.
Preciso trocar o número da clínica?
Não. O DentBot atende no número da clínica dentro da plataforma oficial de WhatsApp da Meta. Se a clínica ainda não usa a versão oficial, cuidamos da habilitação junto com você.
Ele pode marcar duas consultas no mesmo horário?
Não. A disponibilidade é calculada de forma determinística a partir da agenda de cada dentista e da duração real de cada procedimento. O assistente só oferece horário livre - a decisão nunca fica na mão do modelo de linguagem.
E quando o paciente manda áudio ou escreve com pressa?
O áudio é transcrito e respondido na mesma conversa. Texto corrido, abreviação e erro de digitação são interpretados normalmente, e etapas com resposta fechada usam botões e listas do próprio WhatsApp.
E se for uma urgência?
Sinais de urgência - dor forte, sangramento, trauma - são detectados por regra fixa. O atendimento sai do fluxo de agendamento, o paciente recebe orientação imediata e a clínica é avisada na hora.
Quanto tempo leva para entrar no ar?
Com dentistas, procedimentos, durações e agendas em mãos, a configuração leva poucos dias. Não é projeto de meses e não muda a rotina da equipe: a agenda continua sendo a mesma que ela já consulta.
Como ficam os dados dos pacientes?
Tratados conforme a LGPD: a clínica é a controladora e o Morph, o operador. As conversas têm retenção limitada, o acesso ao banco é restrito e os dados do paciente são excluídos quando ele pedir.
Veja o DentBot funcionando agora
Chame no WhatsApp e converse com o próprio DentBot: marque uma consulta de teste como se fosse paciente da clínica.
- Demonstração ao vivo
- Sem compromisso